株式会社日本ワークス(以下「当社」という。)は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を以下の通り取り扱います。
1. 個人情報の管理
当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 個人情報の利用目的、消去
ユーザーからお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内において取り扱います。また、利用目的と照合し、当社が不要と判断した個人情報は速やかに消去いたします。
● 当社からの商品・サービスを円滑に提供するため
● 商品・サービス提供時の本人確認や資格確認、その他必要な確認を行うため
● 当社の商品やサービス、イベント、キャンペーンなどに関する情報をお知らせするため
● ユーザーにファンド情報や事業者情報、新着情報、更新情報をお届けするため
● 商品・サービス内容の改善や新しい商品・サービスの開発を行うため
● メンテナンスや重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
● ユーザーへの連絡や業務案内、又はお問い合わせへの回答として、LINE等で回答や資料をお送りするため
● 利用規約に違反したユーザーや不正行為を試みるユーザーを特定し、サービス利用を制限するため
3. 個人情報の共同利用
(1)共同して利用する個人情報
● LINEアカウントに関連する情報(名前、プロフィール画像、ID等)
● LINEでのやりとりの内容
● LINE上での行動履歴
(2)共同して利用する者の範囲
● ワークスグループ株式会社
● 株式会社ワークスヴィア
● 株式会社ワークスベイ
※当社を含む4社を以下「当社グループ」と呼びます。
(3)利用する者の利用目的
● ユーザーに対するアフターサービスを実施するため
● ユーザーの満足度を把握するための各種調査等を実施するため
● 当社グループにおいて取扱う商品・サービス等をご案内するため
4. 第三者提供について
当社グループは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供をいたしません。
● ご本人の同意がある場合
● 法令などで認められた場合
● 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 個人情報の安全管理措置
当社グループは、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を防止するために、必要かつ適切な措置を以下のとおり講じます。また、万が一漏洩等が発生した場合には、被害の最小限化に努め、速やかにユーザーへの通知及び是正措置の実施をいたします。
(1)基本方針の策定
個人情報の適切な取扱い確保のため、「個人情報保護法関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口」についての基本方針を策定
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(3)組織的安全管理措置
整備した取扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施
(6)技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)外部環境の把握
外国にある事業者へ委託する場合は、委託先の安全管理について確認・点検するとともに、当該国における個人情報保護法制について確認(個人情報保護委員会)
6. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
ユーザーがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、 ご対応させていただきます。
7. Cookie (クッキー) やその他 技術の利用
本サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。
Cookieを無効化したい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
8. 広告サービスの利用
当サイトは以下の広告サービスを利用しています。
● A8.net
9. 認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当社所定の方法によりユーザー等へ通知又は公表いたします。
11. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせはこちらよりご連絡ください。